5 funzioni che svolge un assistente amministrativo

Conoscere le funzioni specifiche di un assistente amministrativo

Stai pensando di candidarti per la prossima opposizione da assistente amministrativo? Innanzitutto, devi imparare a fondo in cosa consiste il lavoro di questo professionista. Per questo in Euroinnova ti presentiamo le 5 funzioni che svolge un assistente amministrativo .

Dobbiamo tenere presente che molte persone confondono la professione di assistente amministrativo e assistente amministrativo, sebbene entrambe le professioni includano la parola amministrativo, dobbiamo considerare una serie di differenze tra assistente amministrativo e amministrativo .

In tutto il post conosceremo 5 funzioni che svolge un assistente amministrativo , oltre a informazioni di interesse su questa professione. In Euroinnova, offriamo una vasta gamma di formazione attraverso la quale puoi acquisire le conoscenze e le competenze necessarie per diventare chi vuoi essere.

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Cos'è un assistente amministrativo?

L'assistente amministrativo è quella persona che solitamente troviamo nei centri privati o pubblici e le cui mansioni principali sono legate al lavoro d'ufficio. Inoltre, ti daremo alcuni consigli sulle qualità personali per poter svolgere le funzioni di un assistente amministrativo in modo efficace ed efficiente. È interessante presentare le seguenti qualità:

• Saper leggere e scrivere, ovviamente, e avere nozioni di base di calcolo .
• Capacità di comunicazione .
• Conoscenza delle TIC , elaborazione testi e/o comando della tastiera.
• Sii ben organizzato, metodico e attento nel tuo lavoro.
• Conoscenza e disponibilità a lavorare in team .
• Sapere come maneggiare le solite attrezzature da ufficio, come le fotocopiatrici.
• Abbi un aspetto elegante e formale se svolgi compiti di accoglienza.
• Sapere come mostrare un atteggiamento professionale, educato e amichevole al telefono.
• Avere iniziativa per completare le attività richieste.

5 funzioni che svolge un assistente amministrativo

in tutto il post Abbiamo visto cos'è un assistente amministrativo e qual è il manager amministrativo più adatto a lavorare come assistente amministrativo . Queste sono le 5 funzioni che svolge un assistente amministrativo, che vengono approfondite nei nostri responsabili amministrativi :

1. Si occupa di documentazione . L'assistente amministrativo svolgerà compiti riguardanti l'archiviazione, l'organizzazione e l'amministrazione dei fascicoli. Ma in aggiunta, sarai in grado di gestirli, oltre che scriverli.
2. Organizzano eventi . Nel campo degli affari, le riunioni sono un elemento essenziale. Questi eventi possono provenire da una riunione di gruppo, un pasto, persino una festa aziendale. Questi eventi sono di competenza dell'assistente amministrativo.
3. Si occupa del programma . La gestione degli eventi mantiene uno stretto rapporto con l'amministrazione, dove l'assistente amministrativo può occuparsi dell'organizzazione dei viaggi o di qualsiasi gestione aggiuntiva.
4. A sua volta, si occupa della contabilità . La complessità di queste funzioni dipenderà dalla struttura dell'azienda, perché le imprese più piccole spesso hanno bisogno di più mani per gestire le attività contabili. Padroneggiare i fogli di calcolo del reparto contabilità sarà di vitale importanza per poter dare una mano nello svolgimento di compiti come la registrazione delle spese o aspetti ancora più specifici.
5. Servizio clienti . Rientrano nei poteri dell'assistente amministrativo quelli orientati all'attenzione di utenti e visitatori, sia di persona che virtualmente, oltre che telefonicamente.

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Differenze tra un assistente amministrativo e un impiegato dello Stato

• Categoria professionale. All'interno della categoria professionale in cui sono organizzati i dipendenti pubblici, entrambe le posizioni sono incluse nel gruppo C. Tuttavia, gli assistenti sono in C2 e il personale amministrativo è in C1.
• Stipendi . Ovviamente, occupare piani diversi comporta un riflesso proporzionale nei responsabili amministrativi . Un assistente amministrativo guadagna tra i 1.200 ei 1.600 euro lordi al mese . Una amministrativa tra i 1.400-1.800 euro lordi.
• funzioni . Ci sono anche una serie di differenze per quanto riguarda l'esecuzione dei compiti. Il corpo degli ausiliari è dedito alla stenografia, alla dattilografia, all'invio della corrispondenza, all'aritmetica semplice, alle macchine operatrici e simili, cioè ai lavori più meccanici. Gli impiegati si occupano della gestione amministrativa, delle pratiche burocratiche e del supporto di livello intermedio.

Opposizioni di assistente amministrativo contro opposizioni amministrative dello Stato

Per quanto riguarda i requisiti per sostenere l'esame, il titolo accademico richiesto per l'iscrizione all'esame di assistente amministrativo è il Laureato in Istruzione Secondaria Obbligatoria .

Per le amministrative , invece, è indispensabile aver superato il Baccalaureato, trattandosi di un'opposizione di gruppo C.

Quanto all'ordine del giorno, sebbene in entrambi i casi si debbano padroneggiare i contenuti comuni, esso è più ampio e articolato nel caso delle opposizioni amministrative dello Stato .

Questi avversari dovranno padroneggiare 38 argomenti che si dividono in queste aree: Organizzazione dello Stato e della Pubblica Amministrazione (10), Gestione del personale (10), Diritto amministrativo generale (7), Gestione finanziaria (7) e Organizzazione degli uffici pubblici ( 4). Gli Assistenti approfondiscono 27 argomenti relativi a due ambiti, Organizzazione Pubblica (15) e Attività Amministrative e d'Ufficio (12).

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