assistente alla regia

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Se hai avuto l'opportunità di essere o lavorare in un'azienda di notevoli dimensioni, sicuramente hai potuto vedere come il direttore della stessa abbia una persona particolare che collabora in tutte le sue attività quotidiane. Precedentemente questo tipo di ruolo era conosciuto come ' segretario ', col tempo e adattandosi a questa nuova era, questa figura si è evoluta così tanto nella formazione, nelle funzioni e nelle competenze che è diventata un "assistente alla direzione" dove il direttore dell'azienda è il tuo immediato supervisore .

In altre parole, dietro ogni regista di successo, c'è un assistente esecutivo che monitora da vicino le decisioni che prende il regista. La persona che ricopre questi ruoli è raramente al centro dell'attenzione, ma svolge un ruolo così importante nell'azienda che gli imprenditori emergenti dovrebbero sedersi e prendere appunti.

Cos'è un assistente alla regia?

L' assistente alla regia è la persona che esercita un grande potere come braccio destro del direttore dell'azienda. Il compito del mago è assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi.

Un vicedirettore non deve solo guadagnarsi la fiducia del direttore dell'azienda, deve anche imparare a conoscere l'umore e anticiparne le esigenze, è la persona incaricata di programmare e coordinare le riunioni, assicurandosi che tutto sia a posto in modo che il direttore dell'azienda può fare la sua parte senza essere sorpreso da qualche difficoltà imprevista.

Di che profilo hai bisogno per essere un assistente alla regia?

Il profilo richiesto può variare a seconda delle esigenze sia della società che dell'amministratore, specificando generalmente requisiti quali:

• Comunicazione orale e scritta.
• essere bilingue
• Padronanza dei diversi strumenti Microsoft e Internet.
• Capacità di risolvere problemi.
• Persona di massima riservatezza e riservatezza.
• Essere una persona versatile, flessibile, responsabile, comunicativa e rigorosa.
• Capacità organizzativa e progettuale.
• Orientato a lavorare per la ricerca dei risultati, oltre ad avere iniziativa e dinamismo.
• Avere la capacità di lavorare in gruppo e svolgere lavori orientati a clienti interni ed esterni.
• Buona presenza.
• Supporto amministrativo in tutte le attività, routine quotidiana o routine quotidiana .

Quali funzioni svolgerà un assistente alla regia?

Di seguito elencheremo ciascuna delle funzioni che l' assistente o assistente , chiamato anche assistente esecutivo, il cui lavoro è direttamente correlato al team di gestione di un ufficio :

• Gestire sistemi informativi e file.
• Organizza e gestisce le agende gestionali e le comunicazioni, coordinando le diverse attività programmate.
• Gestire e organizzare eventi, riunioni e altri eventi aziendali.
• Gestisce e presenta i file e la documentazione legale e aziendale.
• Gestire e controllare la documentazione riservata.
• Prepara e presenta documenti (presentazioni, relazioni, relazioni, proposte).
• Sviluppo di attività di pubbliche relazioni in azienda.
• Sviluppa e verifica il servizio clienti in ambito amministrativo, garantendo i livelli di qualità ei criteri etici dell'ente.
• Rilevare le esigenze e anticipare soluzioni basate sull'analisi delle informazioni disponibili e dell'ambiente.
• Classificazione, registrazione e archiviazione di comunicazioni e documenti.
• Capacità di dare priorità alle attività in base all'"urgenza" e all'occorrenza.
• Salvaguardare quei documenti importanti con ordine e cura in un archivio riservato, oltre a facilitarne la localizzazione in forma fisica e anche in forma elettronica attraverso la loro digitalizzazione.
• Garantire il rispetto dei processi amministrativi attribuiti alla loro posizione, oltre ad avere la capacità di risolvere i problemi al fine di raggiungere gli obiettivi e le finalità proposte.
• Fornire assistenza telefonica e faccia a faccia a tutti coloro che desiderano stabilire un contatto con il Direttore.

Competenze che dovrebbe avere un assistente alla regia.

• Risorsa.
• Capacità di comunicazione verbale e scritta.
• Capacità di lavorare al servizio del cliente.
• Partecipa a riunioni e riunioni.
• Capacità organizzative.
• In grado di combinare diverse attività.
• Dedicato all'apprendimento e al miglioramento.
• Organizza incontri con i clienti.
• Efficiente.
• Prepara il database dei clienti.
• Preparare rapporti.
• Stabilisce e mantiene buoni contatti con i media.
• Flessibile.

• Abilità comunicative.
• Competenze informatiche.
• Abilità interpersonali.
• Competenze amministrative.
• Realizza fotocopie e svolge mansioni amministrative.
• Organizzato.
• Fai un lavoro d'ufficio.
• Scrivi lettere ed e-mail.
• Risponde alle domande per iscritto, di persona e per telefono.
• Risponde alle richieste di persona, per telefono o via e-mail.
• È responsabile dell'organizzazione del luogo in cui si svolgeranno gli eventi.
• Prendere appunti durante le riunioni.

Come si sviluppa la posizione di vicedirettore in un'azienda?

• Per la persona che gestisce la posizione di vicedirettore, in molte opportunità i compiti possono essere infiniti, tuttavia, i suoi compiti principali saranno sempre quelli di fornire un supporto di prima mano al direttore dell'azienda, per fornire un supporto amministrativo riservato di alto livello.
• Aiuta a gestire il carico di lavoro : in generale, i direttori o i dirigenti aziendali hanno programmi molto difficili da organizzare e carichi di lavoro pesanti. Pertanto, è responsabilità dell'assistente principale gestire il proprio programma e il carico di lavoro, nonché assicurarsi che tutto sia impostato correttamente per le riunioni. Prima delle riunioni, l' assistente del preside deve preparare l'ordine del giorno della riunione e fornire le necessarie informazioni di base al preside. È anche tua responsabilità assicurarti che il preside sia informato del tuo programma giornaliero per assicurarti di arrivare in tempo per tutti i tuoi appuntamenti.

• Supporto amministrativo: un vicedirettore fornisce anche supporto amministrativo all'ufficio del direttore, può anche partecipare e interagire alle riunioni con il consiglio di amministrazione, come indicato dal direttore della società . La procedura guidata fornisce anche attività amministrative generali come rispondere al telefono, inviare fax, spedire, archiviare e fotocopiare. Potrebbe anche essere richiesto di organizzare la logistica per i visitatori, coordinare le chiamate in conferenza, trascrivere appunti e redigere la corrispondenza.

Cosa puoi studiare per diventare assistente alla regia?

Essere un assistente nella direzione esecutiva di un'azienda richiede una preparazione accademica in studi che possono aiutarti a funzionare con facilità e fiducia nell'area, questi studi possono variare a seconda dell'area di lavoro di prestazione.

Molte volte è richiesto uno studio minimo, come Tecnico Superiore Amministrativo, ci sono anche studi specialistici come lauree triennali e magistrali per poter svolgere adeguatamente le funzioni.

Un collaboratore di direzione si differenzia da un collaboratore amministrativo in quanto i primi offrono consulenza e orientamento professionale durante il loro lavoro, possono anche rappresentare il Direttore secondo le indicazioni da lui ricevute, nonché possono agire per suo conto , per cui si raccomanda che hai esperienza lavorativa prima di assumere una posizione così importante in quanto potrai svolgere anche funzioni come assistente personale .

Attualmente, gli studi accademici sono avanzati molto ed è probabile che tu ottenga corsi, lauree e master relativi al profilo dell'assistente. Devi assicurarti che i tuoi studi contengano una formazione manageriale e amministrativa , poiché costituisce un vantaggio perché potrai conoscere da un'altra prospettiva le funzioni che vengono esercitate a livello manageriale o di supervisione .

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