attività di assistente amministrativo

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Sapere quali sono le attività di assistente amministrativo

Ti sei mai chiesto quali professionisti si occupano di svolgere i "piccoli" compiti in un ufficio? Può darsi che pensiamo che i compiti di fare copie, rispondere a un telefono, servire un cliente e guidarlo a destinazione all'interno dell'azienda, come compiti banali e piccoli, ma in realtà fanno parte di un ingranaggio che consente la fluidità di l'azienda a tutti i suoi livelli, l' assistente amministrativo ne è responsabile.

In questo articolo ti diremo cosa devi sapere sulle attività di assistente amministrativo , in modo che tu possa avere una visione completa di questa professione se vuoi sceglierla come carriera.

Cos'è un assistente amministrativo?

È quel professionista il cui obiettivo è il corretto funzionamento delle attività degli uffici di un'azienda, grande o piccola che sia . Questo professionista può ricoprire la posizione di assistente contabile aiutando nella contabilità dell'azienda, inoltre nella sua assunzione possono essere richieste conoscenze in merito allo sviluppo delle attività di segreteria , logistica , svolgimento dei compiti del dipartimento risorse umane .

Si precisa che tutte queste attività possono o meno essere richieste dall'azienda, al momento della candidatura per il lavoro l'azienda ti comunicherà il profilo della posizione richiesto per questa posizione .

Quali sono le attività di un assistente amministrativo?

Dipendono da ciò che l'azienda richiede, ma in generale le attività di un assistente amministrativo sono riassunte come segue:

• Attenzione telefonata.
• Assistere i visitatori e guidarli a destinazione all'interno dell'azienda.
• Ricevi documenti , l'assistente amministrativo deve ricevere i documenti che arrivano in azienda e verificare che siano conformi alle specifiche richieste dall'azienda per la loro accettazione, tramite una firma o un sigillo.
• La custodia degli atti , cioè l'archiviazione, la ricezione, l'elaborazione degli atti è una delle sue funzioni fondamentali.
• Eseguire calcoli di base, è fondamentale che il professionista sappia utilizzare il programma Excel e conoscenze nell'area contabile per gestire le fatture, il costo degli ordini dei clienti, farsi carico del calcolo degli stipendi del personale, delle detrazioni fiscali o dei contributi previdenziali.
• Comunicare lo stato del lavoro svolto al dipartimento di appartenenza , l'assistente amministrativo fa parte di un team all'interno del dipartimento di appartenenza, quindi comunicare lo stato del lavoro svolto o da svolgere, ad esempio, lo stato delle procedure nel registro di commercio. La comunicazione è la chiave del flusso di informazioni.
• Organizza l'agenda , ovvero devi raccogliere, in maniera organizzata, in agenda tutte le riunioni, gli appuntamenti importanti, le convocazioni da fare.
• Essere aggiornati con l'elaborazione di file amministrativi , ad esempio file contabili.
• Conoscere i processi sviluppati dalle pubbliche amministrazioni con cui il dipartimento è collegato, ad esempio , se si tratta di una società commerciale, è necessario essere consapevoli di come eseguire le procedure nel registro delle imprese.
• Sapere come utilizzare le risorse dell'ufficio , ad esempio fotocopiatrici, stampanti, programma Microsoft Office, scanner, ecc.

Dove puoi studiare i corsi di assistente amministrativo?

Se vuoi diventare un assistente amministrativo, ti presentiamo la piattaforma di formazione virtuale Euroinnova , una business school con oltre 15 anni di esperienza nella formazione di professionisti, fornendo loro studi complementari alla laurea o all'ingegneria. In questa business school puoi seguire corsi che ti aiuteranno a sviluppare il profilo di assistente amministrativo necessario per candidarti per lavori in aziende riconosciute.

Corsi di assistente amministrativo

Sulla piattaforma della nostra Business School specializzata in formazione online Euroinnova puoi trovare i seguenti corsi di assistente amministrativo:

• CORSO AMMINISTRATIVO A DISTANZA: Tecnico Assistente Amministrativo.
• CORSO PER ASSISTENTE AZIENDALE: Corso per Assistente Amministrativo Commerciale.
• ASSISTENTE ALLA FATTURAZIONE: Corso per Assistente Amministrativo alla Fatturazione .
• CORSO PER ASSISTENTE CONTABILE : Corso per Assistente Amministrativo Contabile .
• CORSO DI ELABORAZIONE TESTI: Post-laurea in Elaborazione testi per assistenti amministrativi.

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