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Sicuramente ad un certo punto avrai sentito parlare del lavoro specialistico che viene svolto in ufficio da professionisti che si dedicano a mansioni di gestione amministrativa : l'assistente o l'impiegato, ti è capitato?
Se hai dei dubbi in merito alle attività svolte da un assistente amministrativo , in Euroinnova possiamo spiegarti nel dettaglio le funzioni, le competenze e l'importanza di questo professionista in un ambiente d'ufficio, leggi questo articolo fino alla fine
Prima di dettagliare quali sono le attività svolte da un assistente amministrativo , dobbiamo prima definire di cosa tratta questo lavoro .
Un assistente amministrativo o assistente d'ufficio , è incaricato di svolgere attività amministrative e d'ufficio secondo i processi specifici stabiliti da un'azienda, questi: archiviare documenti, eseguire procedure, supportare la segreteria , gestire l'agenda e può anche essere un assistente del manager qualche superiore gerarchico, che aiutano a compiere i loro doveri.
Inutile spiegare sotto questa premessa il motivo per cui la persona che ricopre tale incarico deve avere una vasta esperienza lavorativa verificabile e riversata nel proprio curriculum vitae .
Un assistente si occupa di fotocopiare documenti, archiviare fascicoli informativi, inviare messaggi, redigere documenti e gestire file, potendo anche in determinate occasioni correggere l'assenza di persone della segreteria o delle risorse umane.
L'assistente amministrativo deve presentare relazioni settimanali e mensili con le informazioni pertinenti, in modo ordinato e comprensibile per i propri superiori, siano esse cifre o statistiche, attraverso presentazioni e riunioni.
Il professionista deve tenere conto del fatto che queste informazioni presentate devono essere impeccabili poiché i manager prenderanno le decisioni migliori da esse.
A volte è richiesto che le funzioni e le competenze di un assistente amministrativo assomiglino a quelle di un assistente contabile , soprattutto in istituti finanziari o aziende immerse nel mondo degli affari, a volte dovendo preparare fatture o gestire la tesoreria.
Dopo aver definito quali sono le attività che svolge un assistente amministrativo, dobbiamo fare una descrizione di quali sono le competenze che una persona in questa posizione richiede per svolgerla efficacemente.
Per tutti i compiti e le funzioni che svolge all'interno dell'azienda e dell'ufficio, si ritiene che questo professionista ricopra una posizione molto importante all'interno dell'organigramma dell'ente, poiché attraverso il suo supporto e consiglio alla direzione generale finisce per avere peso nel processo decisionale in questo dipartimento.
L'assistente ha il compito di gestire le informazioni richieste dalla posizione manageriale e funge da filtro e leva per ottenere l'ottimizzazione di molti processi amministrativi .
Ora che conosci i dettagli delle attività svolte da un assistente amministrativo , prenditi un momento per pensare alla tua formazione, e quale modo migliore se non con Euroinnova, dove abbiamo una vasta gamma di corsi online che possono aiutarti nel tuo sviluppo come un assistente amministrativo .
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