chi può essere il responsabile della conformità

Chi può essere il Compliance Officer?

Sai cosa comporta la figura del Compliance Officer? Sai qual è il loro ruolo nel dipartimento di conformità di un'azienda? Questo profilo professionale è uno dei più richiesti in alcune aziende. Principalmente, in quelli che devono prestare particolare attenzione alle normative e alla legislazione del proprio mercato o settore. Tuttavia, sebbene sia una professione molto richiesta, la formazione è essenziale per poter esercitare come tale. Ti mostriamo la nostra formazione in modo che tu possa scoprire chi può essere il perfetto Compliance Officer !

La Funzione Compliance, come spiegheremo di seguito, ha il compito di verificare che l'intera azienda rispetti tutte le normative vigenti. Si tratta di un profilo professionale che deve essere ben formato, ma anche ben informato e aggiornato. Resta in questo post per scoprire tutte le informazioni su cosa è e chi può essere il Compliance Officer! Iniziamo!

Cosa fa il reparto Compliance?

Compliance , in inglese, significa compliance . Hai già una vaga idea di cosa sia il Compliance Department? È un gruppo di professionisti che consigliano, identificano, monitorano, allertano e segnalano i rischi di conformità normativa in un'organizzazione o azienda. In altre parole, sono professionisti costantemente al corrente dei cambiamenti normativi. L'obiettivo è che l'azienda, e tutti i suoi reparti, rispettino rigorosamente le leggi vigenti. In questo modo si scongiura il rischio di ricevere sanzioni per il mancato rispetto delle disposizioni di legge, di subire perdite patrimoniali o di reputazione per il mancato rispetto delle norme.

La funzione Compliance consente ad enti o aziende, attraverso apposite procedure, di rilevare il mancato rispetto degli obblighi normativi. Permette anche mitigare i rischi di sanzioni e le perdite generate da tale non conformità, a sua volta intendiamo per rischio di conformità tutte le sanzioni legali, regolamentari, perdite finanziarie, materiali o reputazionali.

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E chi può essere il Compliance Officer?

I responsabili della conformità sono anche comicamente conosciuti dai media come guardie, vigilantes, poliziotti e simili. Questo è un ruolo molto importante nelle aziende oggi perché la loro responsabilità risiede nel segnalare i rischi e le non conformità delle aziende , sebbene non si limitino a questo. Il termine Compliance Officer è stato utilizzato per la prima volta nel 1991, quando un gran numero di responsabili dell'etica si è riunito per formare l'Ethics & Compliance Officer Association, ora nota come Ethics & Compliance Initiative. Questa organizzazione cerca di raggruppare coloro che sono assegnati sia dal settore pubblico che da quello privato come responsabili dell'etica.

Il ruolo di questo specialista era nato con molte più domande e con un compito lungo da poter eseguire. Oltre al semplice monitoraggio e segnalazione dei rischi e delle non conformità, si tratta di eseguire tutti i necessari compiti di monitoraggio, avere controllo, attuazione, formazione e notifica agli organi di governo dell'azienda per adempiere pienamente a tale dovere ed essere efficaci nella gestione.

Responsabilità del responsabile della conformità

Certamente non c'è consenso sulle responsabilità di questo tipo di professionista perché possono variare a seconda del settore dell'azienda. Tuttavia, ora che sai chi può essere il Compliance Officer , dovresti sapere che ci sono alcune linee generali di azione che sono comuni alla funzione indipendentemente da dove viene svolta.

Le principali responsabilità del Compliance Officer potrebbero essere:

• Individuare gli obblighi a cui sono soggette le aziende. Ciò coinvolge sia il punto di vista legale che quelle normative che si traducono in politiche e procedure interne.
• Fornire e coordinare la formazione continua dei lavoratori in merito al rispetto dei loro obblighi.
• Assumersi la responsabilità di comunicare il Programma di conformità ai dipendenti. Allo stesso modo, deve comunicare alle società le informazioni rilevanti in merito alla conformità, consegnare il Codice di Integrità e le politiche cui il personale è soggetto.
• Attuare le misure e i controlli che consentano a tutti i dipendenti di conoscere i rischi.
• Identificare e affrontare i rischi derivanti dai rapporti con clienti, fornitori, distributori e rappresentanti di vendita esterni.
• Monitorare il funzionamento dei sistemi di prevenzione dei rischi e adottare le misure appropriate per prevenirli e correggerli. Tutto ciò al fine di garantire efficienza e assicurare la revisione degli intervalli previsti.
• Fornire consulenza all'organizzazione in merito alla conformità .

Il profilo del Compliance Officer

Ti stai chiedendo chi può essere il Compliance Officer? La risposta corretta è che deve essere qualcuno impegnato, aggiornato e ben formato nel settore . Nello specifico si tratta di qualcuno che può avere un profilo specifico con esperienza e conoscenze tecniche fondamentali per definire il programma da realizzare.

La loro leadership giocherà un ruolo trascendentale al fine di disporre di strumenti sufficienti per poter condividere la nuova cultura con gli altri. Lui stesso dovrà essere un facilitatore, capace di ascoltare facilmente gli altri e possedere grandi doti comunicative. Inoltre, se vuoi avere le credenziali, devi studiarle e ottenerle nel migliore dei modi.

Motivi per avere un Compliance Officer

Non sai se la tua azienda ha bisogno di un responsabile della conformità nel suo staff? Anticipiamo già che molto probabilmente sì! Tuttavia, ecco alcuni motivi per cui dovresti avere un responsabile della conformità per il corretto funzionamento dell'azienda.

• Prenditi cura della reputazione dell'azienda.
• Prenditi cura della buona immagine del marchio aziendale.
• Evita frodi e truffe da parte di altre società o individui.
• Promuovere la trasparenza dell'azienda, sia internamente che esternamente.
• Salvaguardare i dati dei clienti e di altre società collegate.
• Rispettare i diritti di tutte le persone coinvolte nell'azienda.
• Prenditi cura delle informazioni aziendali riservate.
• Adempiere agli obblighi connessi alla sfera normativa, civile, commerciale, del lavoro, ambientale e penale.
• Identificare e classificare i rischi operativi e legali.

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