Cos'è il controllo in un'azienda?

Sapere cos'è il controllo in un'azienda

Se vuoi sapere tutto ciò che è controllo in un'azienda sei nel posto giusto. In questo post ti insegneremo tutto ciò che devi imparare in quest'area della gestione aziendale. Quindi non smettere di leggere!

Successivamente, si definirà cos'è il controllo di un'azienda, si stabilirà perché è importante, si esporrà in quale degli ambiti organizzativi si esercita e si descriveranno alcune delle tecniche con cui si effettua. Continuiamo!

Cos'è il controllo in un'azienda?

Quello che è il controllo in un'azienda è definito come una fase fondamentale del processo amministrativo , perché, sebbene un'azienda abbia piani magnifici, un'adeguata progettazione 3D e una direzione efficiente, il manager non sarà in grado di verificare quale sia la reale situazione dell'organizzazione ovvero se non esiste un meccanismo con cui verificare e segnalare se quanto eseguito è conforme agli obiettivi.

La definizione di cosa sia il controllo in un'azienda è molto generale e può essere utilizzata nel contesto organizzativo per valutare le prestazioni generali rispetto a un piano strategico.

L'importanza del controllo in azienda

Si dice che la funzione di ciò che è controllo in una società è efficace quando consente alla società o alle unità in cui si applica:

• Correggi bug ed errori. È qui che ciò che è il controllo di un'azienda deve rilevare e indicare errori nella pianificazione, nell'organizzazione o nella gestione.

• Anticipare futuri fallimenti o errori. Il controllo interno , rilevando e segnalando gli errori attuali, deve prevenire errori futuri, siano essi di pianificazione, organizzazione o direzione.

Inoltre, essendo inteso che anche il migliore dei piani può essere deviato, quello che è il controllo in un'azienda serve, tra l'altro, per:

• Ottieni una migliore qualità.

Gli errori di processo vengono rilevati e il processo viene corretto per eliminare gli errori.

• Affronta il cambiamento.

La funzione di controllo interno aiuta la direzione aziendale a rispondere a minacce o opportunità, perché li aiuta a rilevare i cambiamenti che stanno influenzando i prodotti e i servizi delle loro organizzazioni.

• Facilitare la delega e il lavoro di squadra.

La tendenza contemporanea verso la gestione partecipativa aumenta anche la necessità di delegare l'autorità e incoraggiare i dipendenti a lavorare insieme come una squadra. Ciò non diminuisce la responsabilità ultima della direzione. Al contrario, cambia la natura del processo di controllo amministrativo . Pertanto, il processo di controllo consente al manager di controllare l'andamento dei dipendenti, senza ostacolare la loro creatività o partecipazione al lavoro.

Aree di controllo in azienda

All'interno di quello che è il controllo in un'azienda , agisce in tutte le aree, aree e livelli dell'azienda. Praticamente tutte le attività di un'azienda sono sotto qualche forma di controllo o monitoraggio.

I principali ambiti e aree di controllo in azienda sono:

Area di produzione

Se l'azienda è industriale, la zona di produzione è quella in cui vengono realizzati i prodotti; se l'azienda fosse un prestatore di servizi, l'area di produzione è quella in cui i servizi vengono erogati; I principali controlli esistenti nell'area produttiva sono i seguenti:

• Controllo della produzione . L'obiettivo fondamentale di controllo di produzione in azienda è quello di programmare, coordinare ed attuare tutte le misure volte al raggiungimento delle prestazioni ottimali delle unità prodotte.

• Controllo di qualità . Correggere qualsiasi deviazione dagli standard di qualità dei prodotti o servizi, in ogni sezione (controllo dei rifiuti, ispezioni, tra gli altri).

• Controllo dei costi . Verifica in continuo i costi di produzione, siano essi materia prima o manodopera.

• Controllo dell'inventario . Di materie prime, parti e strumenti, prodotti, sia sub-assemblati che finiti, tra gli altri.

• Controllo delle operazioni . Impostazione di percorsi, programmi e rifornimenti, tra gli altri.

• Controllo della manutenzione e conservazione . Tempi di fermo macchina, costi, tra gli altri.

area commerciale

È l'area dell'azienda che è responsabile della vendita o della commercializzazione dei prodotti o dei servizi realizzati.

• Controllo delle vendite . Segue il volume giornaliero, settimanale, mensile e annuale delle vendite aziendali per cliente, fornitore, regione, prodotto o servizio, al fine di evidenziare fallimenti o distorsioni rispetto alle previsioni.

• Controllo del mercato . Accompagnare la gestione marketing dell'azienda e verificarne il risultato nelle vendite.

• Controllo dei costi . Per verificare continuamente i costi delle vendite, nonché le commissioni dei venditori, i costi della pubblicità, tra gli altri.

ambito finanziario

È l'area dell'azienda responsabile della funzione delle risorse finanziarie, come capitale, fatturazione, pagamenti, flusso di cassa, tra gli altri. Di seguito si riportano i principali controlli in ambito finanziario:

• Controllo del bilancio : il controllo di bilancio È il controllo delle previsioni delle spese finanziarie, per reparto, a verificare eventuali scostamenti delle spese.

• Controllo dei costi : controllo globale dei costi sostenuti dall'azienda, siano essi costi di produzione, costi di vendita, costi amministrativi (spese amministrative, tra cui stipendi di gestione e gestione, canone di locazione, tra gli altri), costi finanziari come interessi e ammortamenti, prestiti o finanziamenti esterni, tra gli altri.

Area risorse personali

È l'area che gestisce il personale, la principale controlli delle risorse umane Sono:

• Controlla presenze e ritardi . È il controllo dell'orologio o del fascicolo che verifica i ritardi del personale, le assenze giustificate per motivi medici e quelle ingiustificate.

• Controllo salariale . Verificare gli stipendi, i loro adeguamenti o correzioni, licenziamenti collettivi, tra gli altri.

Per concludere il nostro post, diciamo che il controllo aziendale è una funzione amministrativa, è la fase del processo amministrativo che misura e valuta le prestazioni e intraprende azioni correttive quando necessario. Pertanto, il controllo è essenzialmente un processo di regolamentazione. Ma se vuoi saperne di più sull'argomento e allenarti correttamente, non dovresti smettere di controllare le nostre opzioni di formazione. Inoltrare!

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