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L' Assistente Amministrativo è una persona con una formazione tecnica professionale che si trova in tutti i tipi di organizzazioni , indipendentemente dalle loro dimensioni o ragione sociale. È una figura presente sia nelle aziende pubbliche che in quelle private e, ovunque si trovi, svolge un ruolo preponderante nei processi di progettazione e gestione .
La definizione di Assistente Amministrativo afferma puntualmente che tale professionista tecnico è abilitato a svolgere diverse attività finalizzate al mantenimento dell'ordine e del funzionamento dell'ufficio in cui svolge le proprie mansioni.
In tal senso, l' Assistente Amministrativo si definisce e si caratterizza sviluppando una serie di funzioni inquadrate nel processo amministrativo (pianificazione, organizzazione, direzione e controllo), dove il loro lavoro comprende, tra l'altro, la registrazione, la conservazione e l'aggiornamento delle informazioni vitali .per l' organizzazione .
Il profilo che definisce l'Assistente Amministrativo è costituito da un corpo di conoscenze tecniche e da un insieme di competenze, abilità e capacità indispensabili per raggiungere la propria missione all'interno dell'organizzazione, vediamone alcune:
Le competenze che definiscono l'Assistente Amministrativo sono stabilite in base alle conoscenze, capacità, abilità e abilità che questo professionista deve raccogliere per svolgere il suo lavoro in modo efficiente. Alcuni di loro sono:
L'assistente amministrativo è definito sviluppando un'ampia varietà di funzioni durante la sua prestazione professionale . I loro interventi sono essenziali per raggiungere gli obiettivi istituzionali nel modo più efficiente possibile, il loro lavoro consiste essenzialmente in:
Senza dubbio, ciò che definisce l'Assistente Amministrativo è quanto le sue conoscenze e competenze siano sempre state importanti per l'azienda. È quanto sia prezioso il loro supporto per le grandi posizioni dell'organizzazione e quanto sia decisivo il loro lavoro per guidare l'azienda verso il successo.
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