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Un progetto è uno sforzo temporaneo, quindi ha un inizio oltre che una fine. Abbiamo visto le fasi per ilsviluppo di progetti di qualità. Come ben sappiamo, ogni passaggio delgestione del progettoha un obiettivo specifico. Ma qual è l'obiettivo di chiudere un progetto? Il progetto non finisce dopo averloraggiunto gli obiettivie fornire il risultato?
Ovviamente no. Durante l'ultima fase delCiclo vitaledel progetto, cioè la chiusura del progetto, tutto deve essere dettagliato per misurare se il progetto è andato come previsto, come si è comportato il progettoteam di progetto e se il risultato è stato fatto come richiesto dal cliente.
In questo articolo, definiremo i passaggi importanti per una fase di chiusura di successo.
Le attività di chiusura del progetto sono parti importanti del progettoprocesso di gestione. Assicurano la registrazione dei documenti di progetto, come il piano di progetto (stabilito all'artinizio del progetto), archiviando le risorse di processo dell'organizzazione, effettuando i pagamenti finali, rilasciando risorse e completando il progetto.
Ogni progetto insegna lezioni all'organizzazione, che si tratti di un successo o di un fallimento. Quindi, anche dopo la fine di un progetto, la documentazione del progetto sarà utile per completare il successo del progetto successivo.
Per una chiusura del progetto di successo, il project manager ei membri del team di gestione del progetto devono prendere in considerazione alcune attività di gruppo del processo di chiusura. Ora rivediamoli uno per uno.
Quando si chiude un progetto, tutti i deliverable del progetto devono essere stati completati e consegnati al cliente. È inoltre necessario ottenere l'accettazione formale da parte del cliente per il lavoro svolto.
Poiché il progetto sta per essere chiuso, è necessario completare tutti i pagamenti rimanenti che devono essere effettuati per soddisfare i requisiticontratti con i fornitorio partner. Anche le fasi di provisioning sono state completate.
Il cliente deve accettare formalmente il progetto ei suoi risultati. In genere, il cliente invia un documento scritto, che può essere un'e-mail o un documento firmato, attestante che il progetto è stato completato e accettando i risultati del progetto.
La performance finale del progetto viene calcolata e registrata. Ciò include prestazioni di costo, prestazioni di pianificazione, prestazioni di qualità, ecc. Ad esempio, se il progetto è stato completato sotto il budget o se non è stato possibile completarlo, di quanto era fuori budget.
I documenti raccolti durante l'esecuzione delchiusura amministrativa. Le versioni finali dei piani di gestione del progetto e tutti i documenti di progetto necessari sono archiviati presso i registri aziendali come documentazione d'archivio.
UNfase del progettoLa cosa più importante è raccogliere le lezioni apprese da tutte le parti interessate. La documentazione delle lezioni apprese viene archiviata negli asset dei processi organizzativi dell'azienda.
Una volta terminato il progetto, ilresponsabile del progettoo project manager è responsabile diconsegnare il prodotto del progetto per l'utilizzo da parte del cliente finale. La consegna può richiedere un periodo di supporto predeterminato o alcuni documenti che descrivono come utilizzare o come maneggiare il prodotto.
Una volta che siamo pronti achiudere il progetto, tutte le allocazioni delle risorse del progetto vengono finalizzate, gli input delle lezioni apprese vengono raccolti dalle risorse del progetto e quindi queste risorse vengono rispettivamente rilasciate. Tutto questo fa parte dichiusura finanziaria.
Come puoi vedere, anche la chiusura di un progetto è importante quanto le altre fasi, quindi devi tenere conto di queste attività per ottenere risultati migliori nei tuoi progetti futuri.
La gestione del progetto è un'importante area di conoscenza all'interno della gestione aziendale e riunisce tutti i pezzi di un progetto in un insieme coeso. Una conoscenza come questa può fare una differenza cruciale per il successo di un'azienda.
Ecco perché è un argomento che vale la pena approfondire e in cui puoi allenarti nel nsMaster of Administration con specializzazione in Project Management. In questo programma otterrai aqualifica con RVOE valido, che ti consentirà di completare con successo la chiusura del progetto.
Perché se un progetto viene chiuso correttamente, le conoscenze acquisite da quel particolare progetto si sommeranno e contribuiranno a portare al successo i progetti futuri nell'organizzazione.
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