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Caro lettore: le lettere continuano a essere scritte, e molto. Vengono inviati per posta o e-mail, scritti a mano o digitalizzati. Non solo li riceviamo, ma rispondiamo anche a loro. Tuttavia, sappiamo davvero come scrivere una lettera ? Insieme alla conoscenza di come scrivere sul web , la comunicazione scritta attraverso documenti formali è un'abilità molto apprezzata dai datori di lavoro. Se vuoi sapere come scrivere correttamente una lettera formale , continua a leggere perché questo ti interessa.
Continua fino alla fine perché ti diremo quali sono le parti della lettera formale, le sue caratteristiche rispetto alla lettera informale e molto altro. Con queste informazioni sarai in grado di sapere passo dopo passo come scrivere una lettera formale e quindi evidenziare le tue prestazioni e il tuo profilo lavorativo. Ad Euroinnova ve ne raccontiamo di più, così come ti offriamo la migliore formazione online relativa alla scrittura
Scrivere una lettera , soprattutto quando è formale , deve soddisfare una serie di requisiti. In primo luogo, il vocabolario deve essere adattato alla situazione comunicativa e, quindi, essere preciso e comprensibile. Questo perché il destinatario potrebbe non conoscere i significati gergali del mittente. Ricordiamo che, ad esempio, lo spagnolo ha un vasto inventario di parole con tratti e usi locali, motivo per cui non sono conosciute da tutti i suoi parlanti. Infatti, coloro che hanno lo spagnolo come seconda lingua affrontano questo tipo di difficoltà anche quando sono molto abili nell'uso della lingua. Va ricordato che, sempre di più, le aziende attraggono talenti da altri Paesi. Quindi, tutta la comunicazione formale si vanta di trasmettere messaggi senza ambiguità.
In secondo luogo, è importante curare la sintassi , cioè il modo in cui le idee sono distribuite e messe in relazione. Il lettore deve identificare facilmente il soggetto e il verbo così come i complementi di ogni frase. Inoltre, le coniugazioni e le modalità verbali devono essere quelle giuste. Infine, la punteggiatura, l'accentuazione grafica e l' uso corretto dell'ortografia sono altrettanto importanti. Una virgola, un punto o una tilde fuori luogo o una parola errata possono causare confusione e fraintendimenti. Pertanto, è essenziale avere un solido background nelle regole di scrittura di una lingua. Tuttavia, è prioritario l'uso della lingua standard, che è comprensibile da tutti i suoi utenti.
Ora vediamo come scrivere una lettera .
Le parti di una lettera formale sono sostanzialmente quattro. Li dettagliamo di seguito.
Il destinatario deve sapere dove e quando della lettera. È spesso allineato sul margine destro della pagina. La struttura di base è " città, giorno del mese dell'anno ". Nota che "de" è scritto senza "l"; è un errore ricorrente. Esempio: Madrid, 20 agosto 2022.
Allineati a destra, vengono inseriti i dati del destinatario. Queste informazioni sono costituite dai nomi e dai cognomi, nonché dal dipartimento di appartenenza e dalla loro posizione. Parimenti, è consuetudine anteporre ai nomi il trattamento personale (Mr., ad esempio) o il titolo accademico del destinatario (Lic., Mag. o Dr.) a seconda dei casi. Esempio:
Dott.ssa Manuela Gutiérrez
Quest'ultima sezione mostra se hai imparato a scrivere una lettera formale . Il suo obiettivo è semplice: identificare il mittente . È strutturata come la sezione destinatari, ma è possibile aggiungere informazioni aggiuntive, come il numero di telefono o l'indirizzo email personale/istituzionale. Si tratta di fornire dati che facilitino una risposta futura. La firma digitale o manoscritta è inclusa, sopra o sotto.
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