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Il controllo di gestione è definito come un processo che aiuta a raggiungere obiettivi organizzativi. I team o un individuo all'interno di un'entità aziendale sono costretti a eseguire azioni specifiche ed evitare un'altra serie di azioni particolari per raggiungere l'obiettivo assegnato.
Il controllo di gestione di un'impresa è descritto come una funzione finalizzata al raggiungimento di obiettivi definiti in tempi prefissati. Il processo ha tre componenti principali, vale a dire intraprendere azioni correttive, misurare le prestazioni effettive estabilire standard e politiche aziendali .
Il processo include il confronto delle prestazioni effettive e previste, la misurazione della differenza tra i due, l'identificazione delle cause della differenza e l'adozione di azioni correttive per ridurre al minimo o eliminare la differenza.
In termini semplici, è il processo mediante il quale ilamministrazione e gestionedi un'organizzazione influenza gli altri membri ad applicare le strategie stabilite dall'azienda.
Può essere uno strumento, un processo, una politica, una pratica o un sistema che viene messo in atto in modo che la direzione possa dirigere le risorse della sua organizzazione secondo i suoi desideri diraggiungere gli obiettivi prefissati.
Le funzionalità di controllo di gestione includono:
La direzione intende avere un impatto diretto sui dipendenti della propria organizzazione. Adotta le strategie necessarie per influenzare la loro mentalità e il loro modo di lavorare, in modo che inizino a credere che i loro obiettivi personali e professionali vadano di pari passo.
Quando i dipendenti raggiungono un obiettivo personale, stanno raggiungendo consapevolmente o inconsapevolmente gli obiettivi dell'azienda.
I manager devono promuovere la coerenza degli obiettivi offrendo gli incentivi appropriati, poiché ciò si tradurrà in un miglioramento dell'azienda.
Queste misure sono sviluppate come parte del controllo di gestione in modo che la direzione possa effettuare confronti tra le prestazioni effettive e quelle previste.
Per raggiungere gli obiettivi a lungo termine di un'azienda, il management deve enfatizzare non solo le prestazioni finanziarie, ma anche altre attività come
La direzione svolge le sue funzioni con l'aiuto di varie attività di gestione descritte di seguito
Il controllo di gestione di un'azienda implica le diverse azioni che vengono svolte per garantire che l'organizzazione raggiunga ilraggiungimento degli obiettivi.Pertanto, a ciascun dipendente ea ciascun gruppo viene assegnato un compito che deve svolgere per garantire il rispetto degli obiettivi dell'organizzazione.
I manager devono trasmettere chiaramente la strategia ei suoi obiettivi a tutto il personale. Quindi devono assicurarsi che le loro azioni siano pienamente in sintonia con gli obiettivi dell'azienda.
Tutto questo deve essere fatto entro un tempo loro assegnato. Tuttodipartimento di controlloil rispetto di sé dovrebbe passare attraverso un processo in tre fasi. In primo luogo, devono essere individuate le misure correttive necessarie. Queste misure vengono poi applicate. Infine, i risultati del processo devono essere monitorati.
È importante raccogliere dati sull'applicazione del processo. Questi dati possono essere raccolti attraverso un sistema informatizzato o manualmente tramite dipendenti. Le informazioni devono essere quantificabili in dollari o altre unità di misura.
È necessario valutare questi dati per vedere se il piano sta andando come previsto. Questo confronto tra il processo pianificato e la realtà deve essere fatto per vedere se ci sono deviazioni. Se viene rilevata una deviazione, è necessario scoprire anche la ragione che la motiva, sia essa positiva o negativa.
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