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Il leader che coordina e gestisce un'impresa 24 ore su 24, 7 giorni su 7 o qualunque sia la sua responsabilità è un ricordo del passato. Ed è così, il leader del 21° secolo unisce il suo lavoro e la sua vita personale cedendo il potere ad altre persone o membri della squadra a cui appartengono. Ma come dovrebbe un leader delegare le funzioni ? Anche se sembra semplice, non lo è...
Ti daremo tutte le chiavi in questo post, poiché, per i nuovi leader, è essenziale avere la libertà di concentrarsi su compiti specifici, seguendo il detto che dice: chi copre molto, non spreme molto. Un'opportunità, oltre a migliorare la motivazione e l'impegno dei loro team, poiché dà loro fiducia per svolgere compiti che altrimenti sarebbero riservati ai leader.
Vuoi sapere come un leader dovrebbe delegare le funzioni ? Continua a leggere.
Con il termine delegato si intende l'assegnazione di compiti o funzioni da parte del leader ad altre persone di sua fiducia al fine di attribuire loro anche la responsabilità di svolgerli. Resta inteso che questa delega è fatta a persone che hanno la preparazione o le conoscenze necessarie per rispondere per il leader di questi compiti e la fiducia riposta in loro
Imparare come un leader dovrebbe delegare le funzioni dà loro la possibilità di evitare il sovraccarico di lavoro e, di conseguenza, ridurre lo stress che può influire sulla produttività dei leader e anche sulla redditività dell'azienda. Puoi incontrare diversi esempi di leadership .
La delega di funzioni può diventare un'arte, che non tutti i leader sono in grado di praticare (soprattutto nel rapporto tra leadership ed essere leader ). Per sapere come un leader dovrebbe delegare le funzioni , è necessario seguire i seguenti passi.
Ogni attività per la persona specifica. Questo dovrebbe essere il motto da seguire per chi vuole delegare le proprie funzioni. Per questo, si deve tener conto del livello di responsabilità della persona che sarà incaricata di delegare. Spetterà a lui stabilire gli incarichi adeguati per ogni persona e, sulla base della sua autorità, stabilirà il numero di incarichi che potrà assumere la persona cui saranno delegati gli incarichi.
È fondamentale che il leader conosca tutti i membri del suo team per distinguere le capacità o le competenze di ciascuno di loro per sapere chi è adatto a svolgere il compito corrispondente. Inoltre, l'esperienza all'interno del team sarà presa in considerazione per "guadagnarsi la fiducia" del leader in modo che le funzioni possano essere delegate a lui.
Devi essere chiaro e sintetico nel comunicare al delegato in cosa consiste la responsabilità che andrai ad esercitare, le modalità e gli obiettivi che si perseguono. Allo stesso modo, per delimitare l'azione e darle uno spazio temporaneo in cui svolgere gli incarichi, è necessario stabilire scadenze per l'esecuzione degli stessi ed evitare che le azioni subiscano ritardi con possibili conseguenze negative
Il leader non può lasciare la persona delegata al suo destino, deve cioè accompagnarla durante l'assunzione di questa responsabilità per fornire loro il necessario supporto. Questo supporto sarà apprezzato dalla persona delegata che potrà svolgere i compiti affidati con comodità e sicurezza, oltre ad essere supportato tenendo conto delle sue opinioni e idee durante il periodo in cui assume queste responsabilità.
Girando la questione su come un leader dovrebbe delegare le funzioni , quali sono le conseguenze della mancata delega delle funzioni? Ebbene, da questo punto di vista, questi sono i risultati.
Coprire un numero enorme di responsabilità o compiti significa non poter dedicare tempo a tutti loro. Ciò può accadere a causa della sfiducia nel team, in cui non vogliono delegare o perché non si sentono a proprio agio nel dare l'opportunità di aiutare altri membri del team. Delegare la responsabilità significa quindi portare a termine il lavoro più rapidamente, evitando l'accumulo di incarichi.
Uno dei fattori che riduce la produttività dei leader è lo stress. L'intenzione di coprire tutte le responsabilità o compiti è mentalmente o anche fisicamente estenuante. Di conseguenza, il sovraccarico di lavoro ha nella delega di funzioni un'ancora di salvezza per la tranquillità dei dirigenti. Inoltre, con la delega di funzioni, si ottiene una maggiore concentrazione sui compiti più rilevanti, assegnandone altri meno importanti al resto dei membri del team.
Legata allo stress, l'usura eccessiva può influire sulla salute dei capi. Oltre che a livello fisico, nella sfera mentale può incidere sulle prestazioni sul lavoro e anche nella sfera più privata con le proprie relazioni personali. Il successo sarà raggiunto dal leader, nella misura in cui delega ad altre persone e scarica mentalmente la responsabilità sugli altri membri del team.
Lei ha potuto verificare come un leader dovrebbe delegare funzioni e gli effetti negativi del non svolgerle. In questo senso, per raggiungere il successo aziendale, oltre ad avere una formazione altamente qualificata, devi essere preparato ad assumerti il compito di delegare ad altri membri del team e selezionare le persone giuste per ogni responsabilità
Per questo, come recita un detto popolare: “il leader, oltre ad essere un leader, deve apparire tale” e deve assumersi responsabilità al di là delle proprie mansioni in termini di gestione del team di professionisti che collaborano con lui. Potranno farlo, essere nutriti dalla formazione sulla leadership e sulla gestione del team per svolgere un compito completo. È importante menzionare, poi, lo sviluppo personale e la leadership , un rapporto molto importante.
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