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La parola " metodologia ", a prima vista, fa pensare a una serie di passaggi per ottenere qualcosa. E quel qualcosa può essere un progetto, qualunque sia il suo tipo. Ma se scaviamo un po' più a fondo in questa idea, quei passaggi non possono essere scelti o pianificati a caso. Al contrario, devono essere selezionati rigorosamente e secondo determinati criteri per ottenere un risultato ottimale. Questo è il motivo per cui è necessaria una metodologia di gestione del progetto . E conoscere i suoi metodi è ancora più importante. Resta fino alla fine per saperne di più!
Successivamente, ti diremo di più sulla metodologia di gestione del progetto e su alcuni dei suoi metodi principali. Inoltre, ti offriremo la migliore offerta formativa 100% online di Euroinnova
Andiamo la!La gestione del progetto è la pianificazione e l'attuazione di un progetto. Durante questo processo, l'applicazione di una serie di tecniche , metodi e procedure è più che necessaria per conformarsi allo sviluppo o all'offerta di un produttore/servizio di qualità. La metodologia di gestione del progetto è, quindi, fondamentale, poiché da essa dipende il modo in cui verranno applicati i passaggi per completare il progetto
La metodologia , poi, serve a guidare questo processo. Aiuta infatti a fissare criteri e obiettivi di lavoro. Solo allora è possibile prendere decisioni appropriate, anche in presenza di condizioni avverse. Quindi, scegliere tra l'una o l'altra metodologia aiuta a migliorare le pratiche di lavoro, promuovere la comunicazione, motivare i lavoratori e fornire strumenti migliori e più numerosi per garantire un processo efficiente e ad alte prestazioni
La metodologia di gestione del progetto oggi ha vari metodi, tra cui agile e tradizionale.
Per prima cosa ti presentiamo i metodi agili, poiché, attualmente, vengono applicati di più.
È inteso come un metodo di approccio iterativo . Cioè, ha bisogno di cicli di sviluppo brevi. È caratterizzato dalla priorità alla flessibilità durante tutto il progetto, in particolare per modificare le caratteristiche di prodotti o servizi, poiché questi vengono testati/utilizzati durante il loro sviluppo. Gli sprint , da parte loro, sono intesi come fasi o cicli di breve durata . Tra le sue fasi troviamo: l' inizio , quando vengono definiti gli obiettivi dello sprint; sviluppo , che consiste nel follow-up quotidiano del lavoro; e chiusura , quando la conformità è verificata. Inoltre, grazie a questi cicli, gli obiettivi del progetto possono essere raggiunti gradualmente, in modo tale da garantire un lavoro funzionale . Ogni fine dello sprint è un'opportunità non solo per proporne altri, ma anche per adeguare gradualmente i prodotti/servizi per generare maggior valore per il cliente.
Sicuramente avrai sentito parlare delle carte Kanban . Si tratta di strumenti dell'omonimo metodo, che consiste nel dare priorità, attraverso una struttura semplice, ai compiti più importanti . Queste carte vengono visualizzate sul muro Kanban . Quando i processi sono completati, vengono ritirati. In questo modo, ti permettono di visualizzare il flusso di lavoro e sapere qual è lo sviluppo del progetto .
Tra i suoi vantaggi, l'organizzazione Kanban si distingue per focalizzare l'attenzione su processi specifici senza essere distratti da altri. D'altra parte, essendo una forma di pianificazione, ti consente di creare un calendario sequenziale . Questo aumenta l'efficienza , aumenta la produttività e riduce le spese
Con questo metodo, i cicli vengono creati in un progetto. È molto utile quando il lavoro di gruppo viene svolto in tempi brevi o quando il progetto deve essere completato rapidamente. Per raggiungere questo obiettivo, Scrum si basa su brevi sprint (cicli) per migliorare il lavoro collaborativo e affrontare requisiti in continua evoluzione . Il modo in cui viene eseguito considera, quindi, tempi limitati. Questi sono chiamati iterazioni e in genere durano da un minimo di due settimane a un massimo di quattro settimane. La cosa interessante di Scrum è che fornisce risultati una volta che le iterazioni sono state completate, durante le quali lo Scrum Master (facilitatore) media il lavoro per raggiungere gli obiettivi. Tra i suoi vantaggi, serve a monitorare il lavoro in corso, promuove il lavoro autonomo e può essere applicato a progetti su larga scala.
La combinazione di tecniche e passaggi Kanban e Scrum ha dato origine al metodo Scrumban . È così che le iterazioni vengono combinate con il flusso di lavoro di Kanban stesso. Una particolarità è che include un solo sprint, ma con la possibilità di aggiungere singole attività. E quando è adatta la tua applicazione? È quando si cerca di coniugare l'ottimizzazione (ad esempio l'eliminazione di sprechi o spese aggiuntive) con la generazione di valore per i clienti, tutto questo in funzione della tipologia di prodotto o servizio
La premessa principale su cui funziona questo metodo è affrontare sia l'incertezza che i limiti . Pertanto, garantisce che il progetto abbia uno sviluppo ottimale. È stato proposto secondo la teoria dei vincoli ( TOC ), che cerca di identificare gli ostacoli che potrebbero interrompere obiettivi e traguardi
Questo metodo viene spesso utilizzato per migliorare i processi per l'impatto aziendale, il mancato raggiungimento di un obiettivo o la gestione del rischio del progetto .
Infine, è stato necessario menzionare il metodo più tradizionale . Waterfall o Cascade consiste nel proporre l'obiettivo fin dall'inizio del progetto per pianificarlo. La particolarità della sua formula sta nel fatto che le varie lavorazioni vengono proposte in sequenza . Questo viene fatto fino al raggiungimento degli obiettivi del progetto. Le fasi o sequenze sono le seguenti:
Senza andare oltre, questa metodologia combina i principi dei metodi tradizionali e della metodologia agile. Questa metodologia viene spesso applicata mescolando la cascata con la flessibilità fornita, ad esempio, da Kanban o Scrum. Di fronte a un mercato sempre più esigente, i progetti devono adattarsi ai cambiamenti e cercare la massima efficienza
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